Hur man skapar och tillämpar meddelanderegler i Windows Live Mail
Tidigare har vi pratat om mappregler i MS Outlook och vi såg också hur det hjälpte oss att hålla oss mer organiserade och automatiserade med våra e-postmeddelanden. I samma sammanhang lärde vi oss också att använda funktionen för att skapa regel för att hantera lösningar som emulering av semestersvar och anpassa e-postvarningsmönster.
Idag kommer vi att prata om ytterligare en e-postklient för stationära datorer, Windows Live Mail (WLM) så ser vi hur man skapar och tillämpar meddelanderegler på det. Vi kommer att kolla in de allmänna stegen och sedan kan var och en av oss finjustera åtgärderna efter vad vi verkligen behöver.
Steg för att skapa en meddelanderegel i Windows Live Mail
I vårt exempel har vi valt en enda kontrollpunkt för meddelandet och två handlingspunkter som överensstämmer med kriterierna. Stegen skulle vara väldigt lika med allt du vill skapa.
Steg 1: Öppna Windows Live Mail desktopklient. Navigera till mappar och klicka på Meddelande regler till att börja med installationen.
Steg 2: Byta till Nya regler och klicka på knappläsningen Ny. En dialogruta för Ny postregel kommer att lanseras.
Steg 3: Välj och kryssa för villkoren (kontrollpunkterna) som du vill använda för de inkommande meddelandena. Välj sedan de åtgärder som måste tillämpas på meddelanden som matchar eller passerar kontrollpunkterna.
Steg 4: När du väljer villkor och åtgärder kommer du att märka att en regel definieras (i ord) i det tredje avsnittet i popup-fönstret. Du måste klicka på var och en av de länkar som visas och definiera fler specifikationer efter behov.
I vårt fall var vi tvungna att lägga till listan över personer som ska kontrolleras enligt innehållet i Från linje. Du kan lägga till personer från Kontakter eller ange en adress manuellt och slå på Lägg till.
Dessutom kan du gå djupare in i alternativ och förfina regelvillkoret på ett mer granulärt sätt.
Den andra länken i vår regel krävde att vi lägger till listan över personer som meddelandet måste vidarebefordras till. Det var ganska enkelt och enkelt att följa stegen.
Steg för att tillämpa en regel i Windows Live Mail
När du sparar en meddelanderegel som du just har skapat visas ett annat fönster för att aktivera reglerna. Alternativt kan du ta upp det genom att dirigera till Mappar -> Meddelande regler.
Välj de regler som du vill använda för systemet för närvarande. Använd Flytta upp och Flytta ner för att ändra ordning och preferens för utförande av regel. Klicka på Ansök nu och avsluta installationen.
Slutsats
Att skapa regler och optimera användningen av Windows Live Mail är verkligen upp till sig själv. Jag menar, du kan skapa nästan alla uppsättningar av villkor och handlingsplaner för att tillgodose dina behov. Dela med oss de regler du planerar att skapa och köra.