Hur du skapar eller ändrar standardmönster för skrivbordsmeddelanden för MS Outlook
Meddelanden är ett sätt att informera människor omedelbart att en viss händelse har inträffat. Och du måste ha upplevt många av dem sociala nätverk webbplatser. Personligen tycker jag att de är riktigt hjälpsamma med e-post.
Jag använder MS Outlook som mitt e-postklient och hur det är e-postvarning System fungerar hjälper mig att hålla mig uppe på mina e-postmeddelanden. På ett ögonblick får jag veta hur mycket meddelandet är och kan bestämma vad jag ska göra med det. Men ibland har jag tappat fokus från viktiga uppgifter på grund av inte så viktiga e-postmeddelanden.
Så jag övervägde att inaktivera funktionen för e-postvarning och skapa personliga regler/ varningar för vissa typer av meddelanden (med tanke på saker som avsändare, ämne etc.). Så här kan du göra samma sak.
Steg för att inaktivera standardvarningsfunktionen
Om du vill skapa varningar för en viss typ av meddelanden bör du inaktivera standardinställningen. Annars skulle det finnas två varningar för varje sådant meddelande.
Steg 1: Navigera till Verktyg -> Alternativ att starta alternativ dialog. Här markerar du Inställningar fliken och slå E-postalternativ knappen under E-postsektion.
Steg 2: På E-postalternativ dialog klicka på Avancerade e-postalternativ.
Steg 3: Avmarkera alternativet till Visa New Mail Desktop Alertför att inaktivera standard stationära varningar.
Steg för att skapa anpassade varningsregler
I det här avsnittet definierar vi regler för meddelanden som vi vill få e-postvarningar för.
Steg 1: Högerklicka på ett meddelande (från personen för din regel för att varna kartläggning) och välj Skapa regel.
Steg 2: Markera rutorna för vilka parametrar du vill använda och kryssa sedan i rutan Visa i fönstret Varning för nytt objekt. Dessutom kan du Spela ett valt ljud vilket skulle innebära att du kan kartlägga olika toner till olika människor.
Steg 3: Du kan också navigera till Avancerade alternativ att tillämpa fler filterparametrar och lägga till undantag från regeln.
Du kan också köra regeln omedelbart för att kontrollera om den fungerar. När du är klar är din anpassade varningsregel redo att presenteras.
Snabbtips: Du behöver inte alltid skapa en ny regel. Om du har en befintlig (säg för e-postfiltrering) kan du bara öppna den regeln genom att navigera till Verktyg -> Regler och varningar och markera de rätta / obligatoriska rutorna.
Det finns dock en viss skillnad i standardfönstret och det anpassade varningsfönstret. Medan standardfönstret visas längst ner till höger på skärmen kommer varningsfönstret uppe på allt du kör.
Slutsats
Det är en bra gest att ta hand om e-post nästan direkt och också bra att svara på dem Så snart som möjligt. Skrivbordsmeddelanden hjälper till stor del i denna aktivitet. Men då är inte alla e-postmeddelanden viktiga och inte alla av dem kräver omedelbart svar och avledning från nuvarande uppgifter.
Att skapa anpassade varningsregler kan verkligen hjälpa dig i det här scenariot. Berätta om du tycker att det är bra.