Hur du avaktiverar Svara alla eller vidarebefordra alternativ på ett e-postmeddelande i MS Outlook
Föreställ dig e-posttjänster eller stationära e-postklienter utan Svar, Framåt och Svara alla alternativ. Patetiskt, eller hur? Verkligen. Utan dessa alternativ skulle det bli så svårt att prata i e-posttrådar och ge avgörande betydelse för frågorna.
Tvärtom, särskilt i organisationer, finns det tillfällen när du behöver skicka ett stort meddelande genom att sätta de flesta av mottagarna i CC-fält. Och i några av dessa fall vill du att mottagarna ska göra det inte svara hela eller vidarebefordra detta meddelande eftersom du vet hur drastiskt det kan kväva servern utrymme och bandbredd.
Ett sätt att förhindra det är att sätta alla mottagare i BCC-fältet. Med det gjort, om någon väljer att svara Alla BCC-mottagare tar sig inte till tråden. Men det är inte särskilt tilltalande. CC- och To-fälten har sin egen charm och betydelse. Därför kommer vi att diskutera en lösning för att förhindra att mottagaren av e-postmeddelanden svarar alla och / eller vidarebefordrar på MS Outlook (eftersom det är vad de flesta organisationer använder).
Steg för att skapa anpassat e-postformulär
Vi kommer att skapa ett anpassat e-postformulär och definiera vilka objekt som ska vara tillgängliga för mottagaren av ett e-postmeddelande. Vi kommer att se stegen på MS Outlook 2007. Stegen bör vara mer eller mindre desamma i andra versioner.
Steg 1: Öppna Outlook-gränssnittet och navigera till Verktyg -> Formulär -> Designa ett formulär.
Steg 2: Titta in Standardformulärbibliotek, välj Meddelande och klicka på Öppen knapp.
Steg 3: Byt till nästa fönster Handlingar flik.
Steg 4: Dubbelklicka på endera eller båda åtgärderna (Svara på alla och vidarebefordra). En egenskapsdialog visas. Avmarkera Aktiverad kryssrutan och klicka på Ok.
Tillbaka i Åtgärdsfönstret bör den vänstra kolumnen mot de valda åtgärderna ha värdet 'Nej'.
Steg 5: Byt till Egenskaper fliken och kontrollera alternativet läsning Skicka formulärdefinition med artikeln.
Steg 6: Klicka på bandet Publicera och välj att Publicera formulär som.
Steg 7: Välj alternativet Titta in som Personal Forms Library, ge formen ett ordentligt namn och träffa Publicera.
Steg 8: Stäng nu designformuläret. Du blir tillfrågad om du vill spara ändringar. Klicka på inte här har du redan sparat ditt formulär.
Om du skickar e-postmeddelanden med detta formulär kan mottagaren inte svara på alla och / eller vidarebefordra det meddelandet, som du har angett.
Steg för att använda ett anpassat formulär
Så här skickar du ett e-postmeddelande med det anpassade formuläret som vi just har definierat.
Steg 1: Navigera till Verktyg -> Formulär -> Välj ett formulär.
Steg 2: Titta in Personal Forms Library, välj det formulär som vi definierade tidigare och klicka på Öppen knapp.
Steg 3: I nästa fönster, skriv och skicka ett e-postmeddelande som du normalt skulle göra. Det är allt.
Mottagaren har svar alla och vidarebefordra alternativ inaktiverade. Även de relaterade kortkommandona fungerar inte för det här objektet.
Slutsats
Du bör ha ett sådant formulär skapat om du behöver skicka massmeddelanden då och då till dina kollegor eller anställda, de som har något konfidentiellt innehåll. Metoden fungerar varhelst MS Outlook gör.