Hur man inte missar ämnesrader när du skickar e-post i Outlook
Hur mår du när du får ett e-postmeddelande utan något ämnesrad, särskilt från okända kontakter? Jag ignorerar dem i allmänhet med ett ögonblick. Vilket innebär att det alltid finns en chans att jag får missa ett viktigt meddelande från en glömsk vän eller bekant.
Du kan inte hävda att du är felfri på denna front heller. Om du är någon som skickar många e-postmeddelanden varje dag är det ännu mer troligt att du saknar en ämnesrad. Det har jag också många gånger och det hatar jag verkligen. På det senaste har jag konfigurerat min Outlook-egenskaper att varna mig (innan ett mail skickas) om ämnet förblir tomt av någon slump.
Vill du göra samma sak? Här är den detaljerade steg för steg-processen för Outlook-användare.
Steg för att konfigurera varning för tom ämnesrad i Outlook
Jag beklagar att MS Outlook inte visar något standardbeteende för att upptäcka tomma ämnesrader. Jag menar, de borde åtminstone ha haft ett alternativ att aktivera / inaktivera det. Ändå tillåter de användare att skapa makron och det är vad vi ska göra.
Steg 1: Navigera till Verktyg -> Åtgärder och klicka på Visual Basic Editor. Eller bara slå Alt och F11 tillsammans. Detta öppnar Visual Basic Editor för att skapa makron i MS Outlook.
Steg 2: Utvid alternativet för i den vänstra rutan för redaktören Project1. Vidare, expandera Microsoft Office Outlook och dubbelklicka på ThisOutlookSession. Som ett resultat öppnas en arbetsyta i den högra rutan.
Steg 3: Kopiera och klistra in koden nedan i arbetsområdet (som på bilden). Spara och stäng sedan fönstret.
Privat subapplikation_ItemSend (ByVal-objekt som objekt, avbryt som booleskt)
Dim strSubject As String
strSubject = Item.Subject
Om Len (strSubject) = 0 Sedan
Fråga $ = 'Vill du skicka utan ämne?'
Om MsgBox (Fråga $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Kontrollera ämne”) = vbNo Sedan
Avbryt = Sant
Sluta om
Sluta om
Avsluta under
Steg 4: Stäng MS Outlook-klienten och öppna den igen. Du kommer att uppmanas med ett säkerhetsmeddelande. Klicka på Aktivera makron för att slutföra din installation.
Användarupplevelse
Du skulle definitivt vilja kontrollera om det fungerar. Så fortsätt och skapa ett nytt e-postmeddelande utan ämnesrad. Stöta på Skicka och du skulle omedelbart uppmanas med en varning att antingen gå tillbaka och gå in i ämnesraden eller fortsätta utan den.
Gillade inte varningsmeddelandet? Inga problem, du kan ha ditt eget meddelande genom att ändra värdet mot prompt $ i makroen som du skapade.
Slutsats
Att skicka meddelanden utan ämne är inte bra. Ämnet är verkligen det som meddelandet innehåller och därmed ger mervärde till dina e-postmeddelanden. Men som människor är vi benägna att göra misstag. Vi saknar i allmänhet ämnet när vi har bråttom. Så konfigurera ovanstående och se till att du aldrig missar en.