När ska du använda Gmail offline och hur du använder det
Att skicka och ta emot e-post kräver en aktiv internetanslutning. Om du inte är ansluten till ett nätverk kan du inte ens komma åt dina e-postmeddelanden, än mindre skicka eller ta emot nya. Men tänk om vi berättade det Gmail har ett inbyggt offlineläge som låter dig komma åt din e-post när du är borta från din router?
Gmail offline tillåter användare att lagra en offlinekopia av sin inkorg i sin webbläsare. På så sätt kan du komma åt dina e-postmeddelanden även utan en aktiv internetanslutning. Du kan också skriva e-postmeddelanden som skickas automatiskt när du är ansluten till ett nätverk.
Om detta låter intressant för dig, här är allt du behöver veta om Gmail offline – när du ska använda det, hur du använder det och vad du kan göra på det. Låt oss börja med grunderna.
Vad är Gmail offline
Gmail offline är en funktion som du kan aktivera för ditt Google-konto, varefter du kan lagra dina e-postmeddelanden offline i din dators webbläsare.
På så sätt kan du komma åt dina e-postmeddelanden, söka igenom dem, läsa dem och till och med skriva nya som kan skickas när du är ansluten till internet.
Vad kan du göra på Gmail offline
Eftersom Gmail offline fungerar utan en aktiv internetanslutning är det uppenbart att du inte kommer att få den fulla funktionaliteten som du gillar när du använder Gmail online. Men du får fortfarande en anständig bit av funktioner som kan vara till hjälp baserat på din användning. Här är allt du kan göra på Gmail offline:
- Läs dina e-postmeddelanden
- Sök efter specifika e-postmeddelanden
- Öppna bilagor som ingår i e-postmeddelanden
- Skriv nya e-postmeddelanden
Här är vad du kan inte gör på Gmail offline –
- Förhandsgranska bilagor i webbläsaren
- Ta emot nya mejl
- Chatta med dina vänner via Hangouts eller Google Meet
Vilka är kraven för att använda Gmail offline
Det primära kravet för att konfigurera Gmail offline är att du måste vara ansluten till internet tills all din data har laddats ner. När du aktiverar Gmail offline laddas all din e-postdata ner lokalt till din dator. Dessa data kan endast nås via webbläsaren Google Chrome.
Dessutom måste du använda ett vanligt webbläsarfönster i Chrome för att komma åt Gmail offline, så en inkognitoflik fungerar inte. Du behöver också lite ledigt utrymme på din lokala hårddisk för att lagra e-postmeddelanden och bilagor.
Vi rekommenderar att du inte använder Gmail offline på en offentlig dator eftersom din data kommer att laddas ner och lagras offline. Du kan använda Gmail offline på Windows, macOS och Linux. Om du har alla förutsättningar och är redo att gå, låt oss börja aktivera och använda Gmail offline.
När ska du använda Gmail offline?
Du undrar förmodligen när du ska använda Gmail offline och i vilka situationer det kan vara praktiskt. Det kan finnas flera användningsfall för Gmail offline:
- Om du har gett dig ut på en bilresa eller om du backpackar/vandrar till ett avlägset område med dålig anslutning kan det vara en bra idé att ha dina e-postmeddelanden offline.
- Du kan också synkronisera dina e-postmeddelanden offline innan du tar ett flyg om du vill läsa dem medan du flyger. Du kan också svara på viktiga e-postmeddelanden när du är på flygplanet och de kommer att skickas så snart du ansluter till ett nätverk när du landar.
- Eftersom dina e-postmeddelanden kan innehålla viktiga dokument som kontoutdrag, resplaner, presentationer etc., är det alltid en bra idé att spara en kopia av dina e-postmeddelanden offline eftersom du aldrig vet när du kan hamna i en situation där du inte har tillgång till internet.
- Vissa studenter kanske inte har tillgång till internet på sina skolor eller universitet. Så om du har dina uppgifter och projekt i din e-post, kan du få tillgång till dem i klassen om du lagrar dem offline utan att behöva oroa dig för ett fungerande nätverk.
Det här är bara några användningsfall av Gmail offline i vardagen. Du kan anpassa Gmail offline för din specifika användning och även berätta i kommentarerna vad du huvudsakligen använder Gmail offline till!
Hur du aktiverar och använder Gmail offline på din dator
Nu när du vet vad du kan använda Gmail offline till, så här kan du aktivera det på din dator för att komma åt dina e-postmeddelanden utan internetanslutning.
Steg 1: Öppna ett nytt Google Chrome-fönster på din dator.
Steg 2: Klicka på länken nedan för att besöka sidan Gmail Offline-inställningar.
Steg 3: Markera rutan bredvid 'Aktivera offline-e-post'.
Du kommer nu att se hur mycket lagringsutrymme som krävs på din dator för att ladda ner dina Gmail-data offline.
Steg 4: Välj hur många dagar du vill ladda ner e-postdata. Det maximala du kan välja är 90 dagar.
Steg 5: Markera rutan bredvid Ladda ned bilagor om du vill ladda ner dem med e-post.
Steg 6: Under Säkerhet väljer du det mest relevanta alternativet för din användning. Om du vill radera din Gmail offline-data när du loggar ut från Gmail, välj det andra alternativet. Om du vill lagra data tills du raderar dem manuellt, välj det första alternativet.
Steg 7: Klicka på Spara ändringar.
Steg 8: Klicka på Ok på prompten som säger att Gmail offline inte rekommenderas för delade enheter.
Vänta nu tills Gmail offline synkroniserar dina data och laddar ner dem till din dator. När det är klart kommer Gmail att laddas om med en uppmaning som ber dig att bokmärka inkorgen. Klicka på OK. Det här kommer att lägg till sidan som ett bokmärke i Chrome .
Steg 9: Vänta tills dina bilagor synkroniseras offline. För att kontrollera dess framsteg, klicka på synkroniseringsknappen i Gmail.
Steg 10: När du är klar är du redo att använda Gmail offline. Nu klickar du bara på bokmärket du skapade i Chrome för att komma åt din Gmail-inkorg offline.
Notera : Om du skriver ett nytt e-postmeddelande i offlineläget lagras det i utkorgen och skickas så snart du är online.
Det är allt! Nu, varje gång din dator ansluter till internet, synkroniserar Gmail automatiskt nyare e-postmeddelanden till Gmail offline.
Hur använder jag min Gmail offline på Android och iPhone
Gmail-appen för Android och iOS låter dig automatiskt komma åt dina e-postmeddelanden även när du är offline, så du behöver inte aktivera några ytterligare inställningar för Gmail offline.
Hur man tar bort Gmail Offline-data och inaktiverar den
Om du inte vill använda Gmail offline längre är det klokt att ta bort alla dina e-postmeddelanden och bilagor från din dator och sedan ändra Gmail från offline till online. Så här gör du.
Steg 1: Öppna ett Google Chrome-fönster på din dator.
Steg 2: Klicka på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet.
Steg 3: Välj Inställningar.
Steg 4: Navigera till avsnittet Sekretess och säkerhet med hjälp av rutan till vänster.
Steg 5: Klicka på 'Cookies och annan webbplatsdata'.
Steg 6: Rulla ned till botten och välj 'Se alla cookies och webbplatsdata.'
Steg 7: Klicka på knappen Ta bort alla.
Steg 8: Gå nu tillbaka till Gmail Offline Settings-sidan med hjälp av länken nedan.
Steg 9: Avmarkera rutan bredvid 'Aktivera offline-e-post'.
Steg 10: Klicka på Spara ändringar. Det är allt!
Kontrollera dina e-postmeddelanden var du än är
När du har ställt in Gmail offline på din dator behöver du inte längre förlita dig på en aktiv internetanslutning varje gång du vill kontrollera din e-post. Öppna bara Gmail via bokmärket och du är klar. Har du testat att använda Gmail offline än? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.
Senast uppdaterad 19 augusti 2022
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.